Apa Itu Talent Management?

Pada dasarnya, talent management adalah pihak yang bertugas mengelola talent atau pengisi acara,
seperti MC, pembicara, artis, performer, hingga brand ambassador.
Dengan kata lain, talent management menjadi penghubung antara event organizer dan talent.

Oleh sebab itu, talent management tidak hanya berfokus pada pemilihan talent,
tetapi juga memastikan seluruh kebutuhan dan kesiapan talent terpenuhi.

Peran Talent Management dalam Sebuah Event

Secara umum, talent management berperan menjaga profesionalisme dan kelancaran penampilan talent.
Selain itu, mereka memastikan komunikasi antara talent dan tim event berjalan efektif.

• Pertama, merekomendasikan talent sesuai konsep event
• Selanjutnya, mengatur jadwal dan kontrak kerja
• Kemudian, menjadi penghubung komunikasi antara talent dan EO
• Pada akhirnya, memastikan talent tampil sesuai rundown

Tugas Talent Management Sebelum Acara

Sebelum acara berlangsung, talent management memiliki peran persiapan yang sangat penting.
Oleh karena itu, koordinasi harus dilakukan sejak jauh hari.

• Menyeleksi dan menawarkan talent kepada klien
• Mengatur kesepakatan kerja dan kebutuhan teknis
• Memberikan briefing terkait konsep dan alur acara

Tugas Talent Management Saat Acara Berlangsung

Saat hari-H, talent management harus selalu siap mendampingi talent.
Dengan demikian, setiap perubahan atau kendala dapat segera ditangani.

• Mengatur kehadiran dan kesiapan talent
• Berkoordinasi dengan stage manager dan EO
• Memastikan talent tampil sesuai jadwal

Tugas Talent Management Setelah Acara

Setelah acara selesai, tugas talent management belum sepenuhnya berakhir.
Oleh sebab itu, tahap evaluasi dan administrasi tetap harus dilakukan.

• Menyelesaikan administrasi dan pembayaran
• Mengumpulkan feedback dari klien dan talent
• Melakukan evaluasi untuk event berikutnya

Manfaat Talent Management bagi Event Organizer dan Klien

Dengan menggunakan talent management profesional, event organizer dan klien
akan memperoleh banyak keuntungan. Selain lebih efisien, risiko miskomunikasi juga dapat ditekan.

• Koordinasi talent lebih rapi
• Penampilan lebih profesional
• Efisiensi waktu dan tenaga
• Kualitas acara lebih terjaga